Tietosuojaseloste

 

Tietosuojaselostetta päivitetty 10.11.2022 koskien erilaisilla lomakkeilla kerättäviä tietoja kohdassa 2. Lisäksi päivitetty kohtaa 3

Rekisterinpitäjä

Retsbol Oy

Y-tunnus 1869675-5

Vasarakatu 6

15700 Lahti

Yhteyshenkilö

Jari Järvinen

jari@retsbol.com

041 730 5884

Lyhyesti

salpausselankala.fi sivusto on tehty Wix.com verkkosivualustalle. Sivustollamme on käytössä evästeet, joiden kautta saamme tietoa sivuston käytöstä ja analytiikasta. Lisäksi keräämme henkilötietoja erikseen täytettävien lomakkeiden kautta. 

1. Mitä henkilötietoja keräämme

Nettisivullamme käydessäsi, tietokoneesi lähettää tietyt tekniset ja muut tiedot automaattisesti meille, kuten IP-osoitteen ja selaintyypin. Sivustolla on käytössä evästeet, joiden kautta keräämme tietoa nettisivujemme käytöstäsi.

Voimme käsitellä ja tallentaa myös seuraavia tietoja:​

  • Nettisivuston selailu- ja hakutiedot, evästeet 

  • Wix-palveluiden käytöstä tallentuvaa ja analytiikkaan liittyvää tietoa  

 

Sivustollamme on käytössä erikseen täytettäviä lomakkeita, kuten yhteydenottopyyntö -lomake ja ennakkotilaus -lomake. Näiden lomakkeiden kautta keräämme nimi- ja yhteystietoja.

2. Miten ja miksi keräämme henkilötietoja (Evästeet ja lomakkeet)

Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa laitteellesi. Ne keräävät tietoa siitä, miten toimit käyttäjänä nettisivustollamme. Evästeet tallentavat selaustietojasi ja sen välityksellä parantavat käyttökokemustasi. Jotta evästeet voivat olla käytössä, tarvitsee siihen sinun suostumuksen.

​Hyödynnämme evästeitä sivustomme toimivuuteen varmistamiseksi ja sen kehittämiseksi. Evästeasetuksissa sinun on mahdollista antaa lupa henkilötietoja kerääville evästeille ja asetuksissa pystyt vaikuttamaan mihin tarkoituksiin voimme hyödyntää keräämiämme tietoja. Sinun on hyvä tietää, että mikäli poistat evästeet käytöstä, se saattaa rajoittaa nettisivustomme toimivuutta, joten suosittelemme evästeiden hyväksymistä. 

​Voit hallita evästeitä myös selaimesi yksityisyys- ja turvallisuusasetuksista ja voit estää evästeiden rekisteröinnin määrittämällä selaimesi evästeiden poistamiseksi käytöstä. Alla lueteltu yleisimpiä verkkoselaimia, joiden omilta sivustoilta löytyy tietoa mitä hallinnointi mahdollisuuksia evästeiden osalta heillä on. 

  • Mozilla Firefox

  • Google Chrome 

  • Apple Safari 

  • Microsoft Edge 

  • Microsoft Internet Explorer 

Huomioithan, että mikäli siirryt sivujemme kautta Facebook tai Instagram -sivullemme, ovat käytössä heidän tietosuoja- ja evästekäytänteet​ 

Keräämme tietoja myös erilaisten lomakkeiden kautta.

 

Yhteydenottopyyntö -lomake on suunnattu yrityksille, jotka haluavat meidän ottavan yhteyttä saadakseen esimerkiksi tarkempaa tietoa tuotteistamme, palveluistamme ja hinnoistamme mahdollisten yhteistyön käynnistämiseksi. 

 

Yhteydenottopyyntö -lomakkeella keräämme seuraavat tiedot

  • yrityksen nimi

  • etunimi

  • sukunimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

Tarvitsemme tiedot yhteydenottoa varten.

Lomakkeen täyttäjä voi halutessaan liittyä sähköpostilistallemme, jolloin hänelle lähetetään säännöllisesti tietoa ajankohtaisista tarjouksista ja asioista.

 

Lomake on toteutettu wixin lomake työkalulla ja lomakkeeseen syötetyt tiedot tallentuvat wixiin.

 

Ennakkotilaus -lomake on suunnattu kuluttaja-asiakkaille ja ennakkotilaukset voivat koskea esimerkiksi erilaisten juhlapyhien, kuten joulun, kala ym tilauksia, jotka tilaajat noutavat sovittuna ajankohtana toimipisteestämme.

 

Ennakkotilaus -lomakkeella keräämme seuraavat henkilötiedot:

  • etunimi

  • sukunimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

 

Huom! Ennakkotilaus -lomake otetaan käyttöön 1.12.2022, koskien joulun ennakkotilauksia.

Henkilötiedot kerätään, jotta meidän on mahdollista hallinnoida tilauksia. Yhteystiedot tarvitsemme, jotta voimme tarvittaessa ottaa yhteyttä tilaukseen liittyvissä asioissa. Lisäksi tiedot tarvitaan myös mahdollisia laskutus tilanteita varten, mikäli asiakas jättää noutamatta tilaamansa tuotteet. Tällaisissa tapauksissa laskut toimitetaan henkilölle sähköpostilla.

 

Ennakkotilaus -lomake on toteutettu wixiin liitetyllä 123 Formbuilder työkalulla. Lomakkeen kautta keräämme täytetyt tiedot ja lisäksi tallentuu IP-osoite, laite ja selaintietoja. Retsbol Oy hallinnoi tilauksia wix palvelussaan. 

 

123 Formbuilderin tietosuojaseloste

Tilaaja voi halutessaan liittyä sähköpostilistallemme, jonka kautta hän saa jatkossa tietoa tulevista ennakkotilaus mahdollisuuksista. Näissä tapauksissa lisäämme henkilön antaman nimi- ja sähköpostitiedot ennakkotilaajien sähköpostilistallemme, jota hallinnoimme wixin kautta.

 

Ennakkotilauksen lähetettyään tilaaja saa sähköpostiinsa tilausvahvistuksen, joka tulee osoitteesta noreply@123formbuilder.com. Sama tieto tilauksesta menee Salpausselän kalalle osoitteeseen info@retsbol.com

​3. Henkilötietojen pitäminen turvassa, henkilötietojen luovuttaminen ja säilytysaika

Sivusto salpausselanakala.fi on luotu wix.com verkkosivualustalle. Järjestelmän ylläpito tapahtuu palvelimilla, joiden teknisestä ylläpidosta ja tietoturvasta vastaa Wix.

 

Retsbol Oy:ssä ainoastaan nimetyillä henkilöillä on pääsy Wix -palveluun ja kirjautumiseen tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana.​​ Retsbol Oy saattaa jakaa käyttöoikeuden käyttämäänsä wix palveluun tilanteissa, jolloin wixin (nettisivut ja siihen liittyvät toiminnallisuudet) hallinnointi hankitaan ostopalveluna yhtiön ulkopuolelta. Tällainen yhtiön ulkopuolinen kumppani käsittelee henkilötietoja samoin periaattein kuin Retsbol Oy.

Wix.com edellyttää tiettyjen evästeiden toimimista, jotta palvelun kautta tehdyt nettisivut pystyvät toimimaan. Voit tutustua tarkemmin tiesuojaselosteeseen Wix:n osalta, joka on englanniksi kirjoitettu Privacy policy

  • Privacy policyn kohdasta 5 voit lukea tarkemmin missä Wix säilyttää henkilökohtaisia tietoja ja mihin niitä mahdollisesti siirretään.

 

Retsbol Oy käyttää kerättyjä tietoja vain niihin tarkoituksiin kuten tässä tietosuojaselosteessa on kuvattu.

 

Sivustomme ei sisällä kolmansien osapuolten mainoksia.  

 

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on lain puitteissa tarpeellista.

 

4. Tietoa oikeudesta henkilötietoihin

 

Sinulla on henkilötietoihisi liittyen oikeus: ​

  • tarkistaa, mitä tietoja sinusta on rekisteriin tallennettu, oikaista tietoja sekä pyytää tietojesi poistamista 

  • siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

  • rajoittaa tai vastustaa tietojesi käsittelyä,

  • peruuttaa aiempi suostumuksesi tietojen käsittelyyn

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

  • kieltää tietojesi käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin

 

Kirjalliset pyynnöt henkilötietoja koskien tulee tehdä osoitteeseen: jari@retsbol.com

 

Pidätämme oikeuden tietosuojaselosteen päivityksiin ja mahdollisiin muutoksiin. Tällaisia tilanteita voivat olla esimerkiksi tiettyjen lisätoimintojen käyttöönotto sivustolla. Merkitsemme päivitysten yhteydessä tälle sivulle päivitetty -päivämäärän sekä tiedon mitä muutos/päivitys koskee.